Tugas Admin Clerk Adalah

Tugas Admin Clerk Adalah. Administrative Assistant adalah bagian yang sangat penting dalam sebuah perusahaan dalam skala apapun Kata Administrative Assistant ini sendiri berasal dari kata bahasa Inggris Administrative dan Assistant Adminitrative berasal dari kata administration yang memiliki arti sama dalam bahasa indonesia dan jika diartikan secara harfiah administrative memiliki makna segala hal yang berkaitan.

Seorang petugas administrasi atau juru tulis seorang pekerja kerah putih yang dipercayakan dengan tugastugas kantor umum adalah orang yang terlibat dalam tugastugas yang berhubungan dengan penjualan di lingkungan ritel Pekerjaan klerikal sebagian besar melibatkan pengarsipan pencatatan konter layanan staf dan tugastugas serupa lainnya Meskipun pekerjaan klerikal tidak membutuhkan.

MacamMacam Tugas Administrasi Yang Perlu Kamu Ketahui

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Clerk Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Clerk adalah sebagai berikut Membantu kelancaran kegiatan operasional dan administrasi kantor seharihari Melakukan monitoring kegiatan operasional kantor seperti proses pengadaan barangbarang kebutuhan kantor memanggil jasa kurir untuk.

Jobdesk Administrative Assistant, Tugas dan Tanggung Jawab

Di kantor kecil dengan anggota tim 1014 orang biasanya tugas staf administrasi adalah memastikan jadwal atasan dan mobilitas supir kantor tertata termasuk keluar masuknya uang kantor Nah tugas staf administrasi ini pun akan berbeda lagi kalau kamu bekerja di perusahaan besar atau semacam kantor konsultan.

Clerical vs Administrative Perbedaan Antara Clerical dan

Tugas Administrasi Secara UmumTugas Dan Tanggung Jawab AdministrasiTugas AdministratorTugas Staff AdministrasiTugas Administrasi PerkantoranTugas Administrasi GudangTugas Administrasi KeuanganTugas Administrasi MarketingTugas Administrasi BankKeterampilan Yang Dimiliki Staff AdministrasiBanyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi Staff Administrasi walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup peluang untuk pria untuk menempati tempat ini tersebut pekerjaan serta tanggung jawab Staff Administrasi Pekerjaan paling penting untuk seseorang staff Administrasi yakni melakukan kegiatan service kantor penyediaan sarana serta service administrasi perkantoran sesuai sama ketetapan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan Tanggung Jawab Kelancaran serta keakuratan data penjualan serta data tagihan Tugastugas terkait dengan Tanggung jawab admin sendiri memiliki artian yang luas namun intinya memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar Tugas pengurus sebagai berikut 1 Memilah pos surat paket kiriman pemesanan 2 Menjawab dan menerima telepon pengetikan dokumen surat menyurat offline ataupun online 3 Memesan persediaan media tulis kantor 4 Menyapa dan menanggapi klien 5 Membuat agenda kantor 6 Filling data entry/ mengisi data entri perusahaan 7 Mengelola buku harian Filing/Rekap Data Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas dari seorang staff admnistrasi yang tentu ini menjadi tugas administrasi umum dalam sebuah kantor filing data meliputi surat domisili surat bukti transaksi yang sudah diusahakan oleh perusahaan suratsurat berharga asset perusahaan Hal ini paling berkaitan dengan tugas staff administrasi gudang yang jarang berkaitan dengan dunia kantor dan lebih berfokus pada lapangan Mungkin sebagian orang cuma memandang mudah tugas seorang admin padahal tern Menjawab Telepon Masuk Jangan kamu kira tugas ini merupakan tugas yang mudah banyak orang yang tidak bisa berbicara ramah malah justru grogi apabila berbicara lewat telepon Sebagai seorang pengurus di perkantoran staff admin wajib paham posisinya sebagai penyedia baik pelayanan ataupun jasa Maka dari itu dia wajib mempunyai kode etik yang ramah dalam menjawab segala telepon yang masuk ke perusahaan dan memang terdapat hubungannya dengan Direksi Menjawab telepon masuk juga merupakan contoh tugas administrasi pe Pembuatan Surat Tugas seorang Staff Admin yang selanjutnya merupakan pembuatan surat keperluan kantor Surat yang diurus oleh seorang staff admin umumnya bersifat resmi dan memang ialah kebutuhan kantor Beberapa surat yang sebagai tanggung jawab seorang staff admin diantaranya merupakan surat domisili surat perintah kerja surat perpanjangan kontrak surat pembelian surat penjualan dan beberapa surat yang sebagai keperluan kantor Inilah yang dimaksud dengan pembuatan data seorang admin disebuah perusaha Menerima Panggilan Telepon Seorang admin kantor umumnya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon menerima dan membuat panggilan melalui telepon dari pihak luar Di sini butuh mempunyai kemampuan komunikasi yang baik Untuk perkantoran skala kecil menengah umumnya ya memang wajib bertugas untuk menjawab telepon Beda apabila untuk perusahaan skala besar umumnya sudah terdapat divisi lain semisal Customer Service Menjadikan Agenda Kantor Dari komunikasi melalui telepon sering terdapat rekanan yang hendak jumpa dengan pimpinan perusahaan ataupun divisi lain Nah tugas administrasi Perkantoran juga wajib menyiapkan agenda untuk kegiatankegiatan semacam ini Tapi untuk mengagendakan jadwal pertemuan butuh adanya komunikasi dengan bagian lain supaya jadwal bisa tersusun dengan benar dan tidak bertabrakan Entri Data Perusahaan Nah yang menjadi tugas penting di setiap kantor untuk pekerjaan ini umumnya merupakan masalah entri data (rekap data) Data transaksi dari klien data informasi konsumen dan lainnya wajib direkap Tenang tidak semuanya di rekap sendiri apabila perusahaan sudah terdapat divisi lain misal divisi gudang umumnya tugas admin kantor cuma merekap kesimpulan yang telah diusahakan dari divisi lain Administrasi perkantoran wajib memiliki ketelitian yang mendalam Datadata seperti alamat nomor t Data Pemesanan Barang Administrasi banyak bersangkutan dengan pemasok Perjanjian produk yang returnablejuga dapat menguntungkan perusahaan dibandingkan dengan sistem beli putus Perjanijian ini lebihlebih bisa sebegitu ketat semisal wahid peritel luar negeri yang tersangkut kasus di KPPU salah satunya karena diduga mengadakan perjanjian pada pemasok supaya harga yang masuk ke ritel tersebut wajib lebih murah dibanding ritel mana saja yang memesan barang sama dengan pemasok Ini ialah bentuk praktek monopoli H Data Inventory Administrasi menjadi ujung tombak seluruh pencatatan arus muncul masuk barang sehingga pengendalian operasional lebih dimudahkan dengan adanya ketepatan data Bukti pencatatan barang muncul masuk tentu mempengaruhi beberapa hal berikut 1 Jumlah stok barang 2 Klaim pembayaran barang masuk dan keluar 3 Dasar memesan barang 4 Mempelajari trend sales Data persediaan ini menuntut ketepatan data secara real timedan bisa dipertanggungjawabkan Membuat perencanaan keuangan mulai dari perencanaan peminjaman penerimaan pengeluaran dan pembayaranMenyusun informasi keuanganharian mingguan bulanan dan tahunanMengelola modal kas mulai dari membuka rekening menentukan setoran mengerjakan kas menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan catatan transaksi kasMengelola kredit dengan mengerjakan tagihantagihan Sales Order Yang tersusun dari tujuan pengiriman nama expedisi nama barang jumlah barang berat barang dan jumlah total modal yang wajib dibayarkan Delivery Order Yang isinya nyaris sama dengan SO akan tetapi tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya kedua slip ini (SO dan DO) ialah berkas admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi nyaris sama dengan SO terus terus menginput Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya tentu dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan Credit Control Untuk membuat penagihan pembayaran dikemudian hari tapi jika Nota Penjualan SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya merupakan menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan modern dilanjutkan pada Credit Controluntuk diusahakan pelunasan piutang Tugas Penting dan Utama Staff Administrasi Bank 1 Melakukan kegiatan pelayanan kantor penyediaan pelayanan dan layanan administrasi perkantoransesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan 2 Mengelola kas kecil dan kas besar untuk menjadikan dan menyusun data keuangan 3 Memelihara dokumen dan sistem data yang terdapat ditempat kerjanya 4 Melakukan kegiatan administrasi seperti surat menyurat input data rekap data dan dokumentasi 5 Menyusun informasi bulanan berupa informasi kegiatan dan informa Tanggung Jawab Penting Secara Umum 1 Melakukan aktifitas persiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor untuk setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan 2 Melakukan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional 3 Melaksanakan kegiatan suratmenyurat dokumentasi dan pengarsipan untuk memastikan dukungan administrasi untuk kelancaran dan kelangsungan kegiatan seluruh kary Jika Anda berniat untuk bekerja sebagai staff administrasi diperlukan keterampilan dan kompetensi yang harus dimiliki agar Anda bisa bekerja di bidang administrasi dengan maksimal Keterampilan yang harus dimiliki diantaranya adalah sebagai berikut.